Sparebankenes Eiendomsmegler AS

Sparebankenes Eiendomsmegler AS er et eiendomsmeglingsforetak som per 1. mars 2022 hadde 13,2 årsverk. Foretaket formidler nye og brukte boliger og fritidseiendommer, samt næringseiendommer. Foretaket påtar seg også oppgjørsoppdrag. I tillegg til hovedkontoret i Askim, driver foretaket virksomhet ved en filial i Mysen. Finanstilsynet har gjennomført tilsyn med foretakets eiendomsmeglingsvirksomhet. Sentralt for undersøkelsene var foretakets interne rutiner knyttet til risikostyring og internkontroll, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, samt klientmiddelbehandling og klientmiddelsikkerhet. Det ble også foretatt kontroll av saksbehandlingen i enkelte prosjekter solgt etter boligoppføringsloven. Det vises til foretakets oversendelse av dokumentasjon den 25. januar og 14. februar 2022, Finanstilsynets foreløpige tilsynsrapport av 17. februar 2022 og foretakets kommentar til denne i brev av 16. mars 2022. 2. Risikostyring og internkontroll Styret er ansvarlig for å påse at foretaket har en forsvarlig risikostyring og internkontroll i samsvar med forskrift nr. 1080 / 2008 om risikostyring og internkontroll og eiendomsmeglingsforskriften § 2-8. De viktigste elementene i et forsvarlig internkontrollsystem er risikovurdering med angivelse av konkrete risikoer, arbeidsrutiner for gjennomføring av eiendomsmeglingsoppdrag basert på risikovurderingen, og et system for kontroll av at rutinene følges, samt dokumentasjon av dette. Finanstilsynets foreløpige vurderinger i tilknytning til foretakets fremlagte internkontrollsystem fremgår nedenfor. Det understrekes imidlertid at denne gjennomgangen ikke nødvendigvis er fullstendig. Etter forskrift om risikostyring og internkontroll § 6 skal foretaket løpende vurdere hvilke vesentlige risikoer som er knyttet til virksomheten. Risikovurdering er en systematisk identifisering og vurdering av konkrete risikoer, hvilken sannsynlighet det er for at forholdet inntreffer, og hvilken konsekvens dette vil ha for foretaket.