Aktiv Eiendomsoppgjør AS

tlf 22 93 96 19 Aktiv Eiendomsoppgjør AS Postboks 2349 Solli 0201 OSLO VÅR REFERANSE DERES REFERANSE DATO 24/1058 03.07.2024 Tilsynsrapport 1 Generelt Aktiv Eiendomsoppgjør AS («foretaket») er et eiendomsmeglingsforetak som per 31. desember 2023 hadde 13,8 årsverk. Foretaket påtar seg oppgjørsoppdrag fra andre franchiseselskaper i Aktivkjeden. Finanstilsynet har gjennomført tilsyn med foretakets eiendomsmeglingsvirksomhet. Sentralt for undersøkelsene var foretakets interne rutiner knyttet til risikostyring og internkontroll, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, samt klientmiddelbehandling og klientmiddelsikkerhet. Rapporten er basert på foretakets innsending av dokumentasjon 25. januar 2024, 29. januar 2024, 4. mars 2024 og 5. mars 2024, tilsynsmøte 6. mars 2024, øvrig korrespondanse og innsendinger i forbindelse med tilsynet, samt foretakets rapporteringer til Finanstilsynet. 2 Risikostyring og internkontroll 2.1 Generelt Styret er ansvarlig for å påse at foretaket har en forsvarlig risikostyring og internkontroll i samsvar med forskrift nr. 1080/2008 om risikostyring og internkontroll og eiendomsmeglingsforskriften § 2-8. De viktigste elementene i et forsvarlig internkontrollsystem er risikovurdering med angivelse av konkrete risikoer, rutiner for gjennomføring av eiendomsmeglingsoppdrag basert på risikovurderingen, og et system for kontroll av at rutinene følges, samt dokumentasjon av dette. 2.2 Risikovurdering Etter forskrift om risikostyring og internkontroll § 6 skal foretaket løpende vurdere hvilke vesentlige risikoer som er knyttet til virksomheten. Risikovurdering er en systematisk identifisering og vurdering av konkrete risikoer, hvilken sannsynlighet det er for at forholdet inntreffer, og hvilken konsekvens dette vil ha for foretaket.