Meland Eiendomsmegling AS

Meland Eiendomsmegling AS er et eiendomsmeglingsforetak som per 31. desember 2022 hadde ett årsverk. Foretaket formidler nye og brukte boliger og fritidseiendommer. Foretaket påtar seg også oppgjørsoppdrag. I 2022 formidlet foretaket 29 eiendommer til en verdi av til sammen 78 600 000,– kroner. Finanstilsynet har gjennomført tilsyn med foretakets etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, herunder risikovurdering og rutiner, samt etterlevelse av hvitvaskingsloven og eiendomsmeglingsloven i oppdragsgjennomføringen. Sentralt for undersøkelsene var foretakets interne rutiner knyttet til risikostyring og internkontroll, gjennomføring av internkontroll, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, samt klientmiddelbehandling og klientmiddelsikkerhet. Rapporten er basert på foretakets innsending av dokumentasjon av 25. november 2022, 9. desember 2022, 14. desember 2022, 19. desember 2022 og 23. desember 2022, tilsynsmøte 7. desember 2022, Finanstilsynets foreløpige tilsynsrapport av 23. januar 2023 og foretakets svar av 17. februar 2023. 2 Risikostyring og internkontroll 2.1 Generelt Styret er ansvarlig for å påse at foretaket har en forsvarlig risikostyring og internkontroll i samsvar med forskrift nr. 1080 / 2008 om risikostyring og internkontroll og eiendomsmeglingsforskriften § 2-8. De viktigste elementene i et forsvarlig internkontrollsystem er risikovurdering med angivelse av konkrete risikoer, arbeidsrutiner for gjennomføring av eiendomsmeglingsoppdrag basert på risikovurderingen, og et system for kontroll av at rutinene følges, samt dokumentasjon av dette. Som dokumentasjon fremla foretaket under tilsynet et internkontrolldokument ervervet fra franchisegiver som omfatter både risikovurderinger og rutiner, herunder sjekklister og utkast til ulike erklæringer. Finanstilsynet påpekte i foreløpig rapport at det er viktig at de ulike utkast til erklæringer tilpasses til reelle forhold. Internkontrolldokumentet omfatter blant annet erklæringer som benyttes til bekreftelse av utførte handlinger, vurderinger og kontroller.