Aktiv Eiendomsmegling Elverum AS

Finanstilsynet har gjennomført tilsyn med Aktiv Eiendomsmegling Elverum AS (heretter omtalt "foretaket"). Tilsynet ble gjennomført ved foretakets kontor i Elverum. Formålet med tilsynet var kontroll med foretakets risikovurdering og rutiner etter hvitvaskingsloven og eiendomsmeglingsloven, etterlevelse av dette regelverket i oppdragsgjennomføringen og gjennomføring av internkontroll, samt kontroll med og behandling av klientmidler. 2 Finanstilsynets oppsummering Tilsynet avdekket at foretaket hadde enkelte mangler i sin risikovurdering og sine rutiner, særlig rutinene knyttet til ansvarlig meglers oppfølging av eiendomsmeglerfullmektiger. Det ble også avdekket flere feil i gjennomføringen av prosjektoppdrag. På hvitvaskingsområdet ble det avdekket en del mangler i etterlevelsen av hvitvaskingsregelverket i oppdragsgjennomføringen. 3 Finanstilsynets vurderinger 3.1 Risikovurdering Etter forskrift om risikostyring og internkontroll § 6 skal foretaket løpende vurdere hvilke vesentlige risikoer som er knyttet til virksomheten. Foretakets fagansvarlige er ansvarlig for å vurdere de eiendomsmeglingsfaglige risikoene, jf. eiendomsmeglingsforskriften § 2-8 første ledd. Foretaket har ikke identifisert og vurdert risikoen knyttet til bud som ikke mottas eller formidles. Finanstilsynet kunne heller ikke se at foretaket hadde identifisert eller vurdert risiko knyttet til manglende etterutdanning. Foretaket svarer at det tar Finanstilsynets bemerkninger til etterretning og vil innarbeide dette i sin risikovurdering. 3.2 Rutiner En forutsetning for å overlate deler av utførelsen av oppdraget til en eiendomsmeglerfullmektig er at fullmektigen utfører sine oppgaver under tilsyn av ansvarlig megler, jf. eiendomsmeglingsloven § 6-2 tredje ledd. Det vises til rundskriv 7/2017, hvor det gjøres rede for hvordan Finanstilsynet mener at ansvarlig megler skal følge opp eiendomsmeglerfullmektiger.