Advokat Sigurd A Refvik Eiendom AS

tlf 22 93 96 19 Advokat Sigurd A Refvik Eiendom AS Postboks 151 8201 FAUSKE VÅR REFERANSE DERES REFERANSE DATO 23/2464 21.09.2023 Tilsynsrapport 1 Generelt Advokat Sigurd A Refvik Eiendom AS («foretaket») er et eiendomsmeglingsforetak som per 31. desember 2022 hadde 3,5 årsverk. Foretaket formidler nye og brukte boliger og fritidseiendommer samt næringseiendommer. Finanstilsynet har gjennomført tilsyn med foretakets eiendomsmeglingsvirksomhet. Sentralt for undersøkelsene var foretakets interne rutiner knyttet til risikostyring og internkontroll, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, samt klientmiddelbehandling og klientmiddelsikkerhet. Rapporten er basert på foretakets innsendinger av dokumentasjon 10. og 25. mai 2023, 14. juni 2023, tilsynsmøte 13. juni 2023, samt foretakets rapporteringer til Finanstilsynet. 2 Rapportering, IKT 2.1 Rapportering Eiendomsmeglingsforetak skal i medhold av eiendomsmeglingsforskriften § 2-9 første ledd sende halvårsoppgave til Finanstilsynet. Rapporteringen er en del av den tilsynsmessige oppfølgingen Finanstilsynet har med foretakene. Opplysningene som gis skal være korrekte og fullstendige. I rapporteringen for 1 og 2. halvår 2022 hadde foretaket svart nei på spørsmål 1.9 om det benytter kontraktsmedhjelper ved oppgjør. Denne opplysningen var ikke korrekt, i det oppgjøret har vært utkontraktert til Megleroppgjøret AS fra januar 2022. Finanstilsynet påpekte i den foreløpige rapporten at foretaket måtte påse korrekt rapportering. Foretaket har opplyst at den uriktige rapporteringen har skjedd ved en feil og at det i fremtiden vil påse at skjema for rapportering utfylles korrekt. Finanstilsynet tar dette til etterretning. 2.2 IKT I forbindelse med tilsynet fylte foretaket ut et egenevalueringsskjema om foretakets IT-virksomhet.