Vestbo Garanti Sentrum AS

Styret er ansvarlig for å påse at foretaket har en forsvarlig risikostyring og internkontroll i samsvar med forskrift nr. 1080 / 2008 om risikostyring og internkontroll og eiendomsmeglingsforskriften § 2-8. De viktigste elementene i et forsvarlig internkontrollsystem er risikovurdering med angivelse av konkrete risikoer, arbeidsrutiner for gjennomføring av eiendomsmeglingsoppdrag basert på risikovurderingen, og et system for kontroll av at rutinene følges, samt dokumentasjon av dette. Der foretaket kjøper et system fra kjede eller ekstern leverandør, må foretaket tilpasse systemet til foretakets faktiske virksomhet. Foretaket har selv utarbeidet vurderinger og rutiner knyttet til internkontrollen (internkontrollsystem) utover enkelte maler fra Garanti-kjeden som er tilpasset virksomheten. 1.2 Risikovurdering Risikovurdering er en systematisk gjennomgang av hva som kan gå galt, hvilken sannsynlighet det er for at forholdet inntreffer, og hvilken konsekvens dette vil ha for foretaket. Risikovurderingen brukes for å vurdere om eksisterende tiltak er gode nok, og for å identifisere områder hvor ytterligere tiltak må iverksettes for å redusere risikoen. Det ble i den foreløpige rapporten påpekt flere mangler ved foretakets risikovurdering. Det fremgår av foretakets svar til rapporten at det er utarbeidet ny risikovurdering hvor de mangler som ble påpekt i rapporten er rettet. 2. Behandling og kontroll med klientmidler 2.1 Disposisjonsrett på klientkonto Det er bare foretakets fagansvarlig som kan disponere klientmidlene, jf. eiendomsmeglingsforskriften § 3-11 første ledd. Fagansvarlig kan ved saklig begrunnet behov gi fullmakt til andre, basert på fagansvarliges egen risikovurdering. Personer som disponerer klientkonto må inneha formell oppgjørskompetanse, dvs. personlig godkjennelse som eiendomsmegler/megler, advokat, oppfylle kravene til å være eiendomsmeglerfullmektig eller oppgjørsmedhjelper.