Kolbotn Eiendomsmegling AS

Kolbotn Eiendomsmegling AS er et eiendomsmeglingsforetak som per 1. januar 2021 hadde 5,4 årsverk. Foretaket formidler nye og brukte boliger og fritidseiendommer samt noen næringseiendommer. Foretaket påtar seg også oppgjørsoppdrag. Finanstilsynet har gjennomført tilsyn med foretakets eiendomsmeglingsvirksomhet. Sentralt for undersøkelsene var foretakets interne rutiner knyttet til risikostyring og internkontroll, etterlevelse av hvitvaskingsregelverket, samt klientmiddelbehandling og klientmiddelsikkerhet. Det ble også utført kontroll av noen enkeltsaker. Finanstilsynet viser til varsel om dokumentbasert tilsyn av 10. februar 2021, foretakets innsendelser av dokumentasjon av henholdsvis 3. mars 2021, 14. mai 2021og 2. juli 2021, Finanstilsynets foreløpig tilsynsrapport av 6. juli 2021 og foretakets svar på denne av 18. august 2021. 2 Risikostyring og internkontroll 2.1 Innledning Styret er ansvarlig for å påse at foretaket har en forsvarlig risikostyring og internkontroll i samsvar med forskrift nr. 1080 / 2008 om risikostyring og internkontroll og eiendomsmeglingsforskriften § 2-8. De viktigste elementene i et forsvarlig internkontrollsystem er risikovurdering med angivelse av konkrete risikoer, arbeidsrutiner for gjennomføring av eiendomsmeglingsoppdrag basert på risikovurderingen, og et system for kontroll av at rutinene følges, samt dokumentasjon av dette. 2.2 Risikovurdering Etter forskrift om risikostyring og internkontroll § 6 skal foretaket løpende vurdere hvilke vesentlige risikoer som er knyttet til virksomheten. Risikovurdering er en systematisk identifisering og vurdering av konkrete risikoer, hvilken sannsynlighet det er for at forholdet inntreffer, og hvilken konsekvens dette vil ha for foretaket. Risikovurderingen danner grunnlaget for de rutiner foretaket må etablere, og brukes for å vurdere om eksisterende tiltak er gode nok, og for å identifisere områder hvor ytterligere tiltak må iverksettes for å redusere risikoen.